01 Auftrags- und Kundenadministration

Kunden- und Auftragsdaten pflegen, Dokumente erstellen, Offerten und Rechnungen vorbereiten sowie administrative Abläufe begleiten.

02 Organisation und Koordination

Termine, Aufgaben und externe Kontakte koordinieren, Abläufe strukturieren und wiederkehrende administrative Arbeiten übernehmen.

03 Projekte und Prozesse

Projekte administrativ begleiten, Informationen und Auswertungen aufbereiten sowie Aufgaben, Termine und Abläufe im Blick behalten.

Ihre Vorteile

• Planbare Unterstützung
  Monatlich vereinbarte Stunden geben Ihnen Planungssicherheit.

• Flexibel anpassbar
  Der Umfang der Unterstützung lässt sich an Ihren aktuellen Bedarf anpassen.

• Ohne zusätzliche Stelle
  Sie können administrative Aufgaben abgeben, ohne Personalaufwand und zusätzlichen Arbeitsplatz.

10 Stunden / Monat - CHF 850
Für regelmässige administrative Unterstützung und
wiederkehrende Aufgaben.

20 Stunden / Monat - CHF 1'600
Für eine umfassendere laufende Entlastung im administrativen
Alltag.

30 Stunden / Monat - CHF 2'250
Für einen grösseren und kontinuierlichen Unterstützungsbedarf im Backoffice.

Einzelaufträge - CHF 90 / Stunde
Für einmalige Aufgaben, temporäre Unterstützung, erhöhtes
Arbeitsaufkommen oder Ferienvertretungen.

Hinweis: Auch grössere oder langfristige Aufgaben können individuell vereinbart werden.

Monatspakete sind im Voraus zahlbar. Einzelaufträge werden nach Auftragsabschluss verrechnet.

Kennenlernangebot für Neukunden

Sie möchten meine Unterstützung zunächst in kleinerem Umfang kennenlernen? Mit dem einmaligen Kennenlernangebot können Sie fünf Stunden administrative Unterstützung für CHF 375.– in Anspruch nehmen.

So lernen Sie meine Arbeitsweise kennen und können anschliessend entscheiden, ob eine weiterführende Zusammenarbeit für Sie passt.

1. Erstgespräch
In einem unverbindlichen 30-minütigen Kennenlerngespräch klären wir Ihren Bedarf, Ihre Prioritäten und mögliche Einsatzbereiche.

2. Individuelles Angebot
Sie erhalten einen passenden Vorschlag für den Umfang und das geeignete monatliche Stundenkontingent.

3. Start der Zusammenarbeit
Nach Ihrer Zusage beginne ich zeitnah mit der Unterstützung und arbeite mich in Ihre Abläufe ein.

4. Laufende Zusammenarbeit
Kurze Abstimmungen sorgen für Klarheit, Priorisierung und eine verlässliche Entlastung im Alltag.

Mein Ziel ist eine strukturierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit, die Ihnen spürbar Zeit verschafft und administrative Abläufe vereinfacht.

Für wen eignet sich die Zusammenarbeit?

• Mein Angebot richtet sich an Selbstständige, kleinere Unternehmen und Organisationen, die administrative Aufgaben abgeben möchten, ohne dafür gleich eine eigene Stelle zu schaffen. Besonders sinnvoll ist die Zusammenarbeit, wenn im Tagesgeschäft immer wieder administrative Aufgaben anfallen, für die Ihnen die Zeit fehlt oder die Sie gerne abgeben möchten.

Kann ich auch nur einzelne Aufgaben abgeben?

• Ja, Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Das kann die laufende Kunden- und Auftragsadministration sein, die Bearbeitung von Dokumenten und E-Mails oder die Koordination einzelner Aufgaben. Die Unterstützung lässt sich auf Ihren tatsächlichen Bedarf abstimmen.

Wie flexibel kann ich die Unterstützung nutzen?

• Sehr flexibel. Wenn sich Ihr Bedarf dauerhaft verändert, passen wir das Monatspakete unkompliziert nach oben oder unten an. Bei einmaligen Auftragsspitzen oder Projekten rechnen wir zusätzliche Stunden einfach zum vereinbarten Tarif Ihres bestehenden Kontingents ab.

Kann ich die Zusammenarbeit auch kurzfristig starten?

• In der Regel ist ein Start nach einem kurzen Kennenlerngespräch und der gemeinsamen Klärung des Auftrags möglich. Entscheidend ist, dass Umfang, Aufgaben und Rahmenbedingungen vor Beginn klar sind. So kann die Zusammenarbeit von Anfang an unkompliziert und verlässlich funktionieren.

Arbeiten Sie auch mit bestehenden Programmen und Tools?

• Ja, absolut. Wenn Sie bereits mit bestimmten Programmen oder digitalen Tools arbeiten, kann ich mich in Ihre bestehenden Abläufe einarbeiten. Mir ist wichtig, nicht unnötig neue Systeme einzuführen, sondern mich möglichst unkompliziert in Ihre bestehende Arbeitsweise einzufügen.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit auf Distanz?

• Die Zusammenarbeit erfolgt ortsunabhängig und digital. Aufgaben, Dokumente und Informationen werden über die von Ihnen genutzten digitalen Kanäle ausgetauscht. So kann ich Sie flexibel unterstützen, ohne dass ein eigener Arbeitsplatz vor Ort notwendig ist.

Wie steht es um den Datenschutz und die Vertraulichkeit?

• Absolute Diskretion ist das Fundament meiner Arbeit. Als externe Partnerin halte ich mich streng an die geltenden Datenschutzbestimmungen. Auf Wunsch unterzeichne ich vorab eine formelle Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).